La Tecnología de la Información (TI) se refiere al conjunto de herramientas y técnicas que se utilizan para procesar, almacenar y compartir información. La TI puede ser aplicada en la gestión documental de diversas maneras, permitiendo una mayor eficiencia y efectividad en la administración de los documentos de una organización.

Una de las formas en que la TI se puede aplicar en la gestión documental es mediante el uso de sistemas de gestión electrónica de documentos (GED). Estos sistemas permiten la creación, almacenamiento, indexación y recuperación de documentos electrónicos de manera más rápida y eficiente que los sistemas de archivo físico tradicionales. Además, los sistemas de GED pueden integrarse con otros sistemas de TI de la empresa, como los sistemas de gestión de procesos empresariales (BPM), para automatizar los procesos de gestión documental.

Otra forma en que la TI se puede aplicar en la gestión documental es mediante el uso de herramientas de colaboración en línea, como los sistemas de gestión de contenido (CMS) y las plataformas de trabajo colaborativo en línea. Estas herramientas permiten que múltiples usuarios trabajen simultáneamente en un documento o conjunto de documentos, lo que facilita la colaboración y aumenta la eficiencia en la gestión documental.

Por último, la TI también puede ayudar en la gestión documental mediante la implementación de medidas de seguridad informática, como la encriptación de documentos y el uso de contraseñas y autenticación de usuarios. Estas medidas pueden ayudar a garantizar la integridad y la confidencialidad de los documentos de la empresa.

En resumen, la Tecnología de la Información puede ser aplicada en la gestión documental de varias maneras, incluyendo el uso de sistemas de gestión electrónica de documentos, herramientas de colaboración en línea y medidas de seguridad informática para garantizar la eficiencia, seguridad y accesibilidad de los documentos de una organización.