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Presentación

La Transformación Digital: "Los retos para la gestión documental"

Con la perdida de archivos durante el huracán Mitch en 1998, se vio la necesidad de buscar una forma eficaz de concentrar toda información de la cual se disponía físicamente, de una manera ordenada, catalogada y de fácil acceso dentro de la UNAH como un recurso para la preservación de diferentes documentos con valor históricos la cual fuera posteriormente puesta al servicio de la comunidad universitaria y público en general.

Ante el desafío tan complejo que se tenía por delante, se crea la Unidad Digital de Información (UDI) unidad especializada para el rescate, preservación y difusión del patrimonio documental de la nación, que con trabajo gradual, pero constante, ha venido desarrollando estrategias para la visualización del patrimonio.

A través de los años y con la experiencia adquirida, se ha actualizado, enriquecido y expandido el contenido digital publicado por medio de los repositorios institucionales, con la meta de poder ser un ejemplo en la implementación de sistemas de gestión documental, y de cómo se debe dar un adecuado tratamiento a las diferentes fuentes escritas las cuales son patrimonio del país.

Con el paso del tiempo se ha logrado visibilizar la importancia de que el patrimonio documental es una necesidad primaria dentro de las instituciones, fomentando la investigación; para tal propósito se debe preservar la documentación física, así como tener la máxima eficiencia al momento de recuperar la información digital beneficiando a toda la comunidad académica y científica universitaria.

Este Congreso tiene como objetivo general:

Promover conocimientos sobre preservación y conservación del patrimonio documental; incentivando a bibliotecarios, conservadores, coleccionistas, estudiantes y usuarios, al cuidado y manejo de colecciones impresas por medio de los repositorios institucionales.

Objetivos Específicos:

Analizar los retos que conlleva la transformación digital de la documentación, la sistematización de los mismos y las nuevas tendencias tecnológicas.

Describir los logros y avances que se han tenido en este campo dentro de la UNAH, con la Unidad Digital de Información como principal promotora de estos servicios.

Comprender el trabajo y los procesos de digitalización para obtener su mayor alcance a través de la experiencia y su divulgación correcta para brindar un mejor servicio en línea.

EJES TEMÁTICOS

1. Tendencias

· Nuevos paradigmas para la gestión documental integral en los espacios de información digital.

· Formas actuales de desarrollo de preservación y desarrollo sostenible de la información digital. 

2. Tecnología para gestión documental

· Softwares para la digitalización, y la interacción usuario- plataforma

· Herramientas recomendadas para la digitalización del patrimonio documental y documentación administrativa.

3. Gestión documental

· Organización de trabajo en los archivos documentales.

· Métodos para la organización estructurada de los documentos patrimoniales.

· Formas y técnicas de manejo de fuentes documentales para el trabajo de diferentes documentos y sus respectivos tratos.

Tendencias: el manejo y la actualización de los sistemas de trabajo en el mantenimiento de documentos físicos y su posterior trabajo de digitalización, las nuevas formas de manejo para optimizar el desempeño y labor institucional para el óptimo manejo integral.

Tecnologías para la Gestión Documental: el uso de herramientas para la automatización de los procesos de trabajo en las gestiones documentales y su aprovechamiento

Gestión Documental: consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos, como una forma de organizar los documentos e imagines digitales en una localización centralizada.